Sabés cuánto tenés. No sabés dónde.
Ubicaciones, lotes, vencimientos, series y conteos cíclicos. Y lo que hay en el depósito es exactamente lo que se publica en tus canales, sin que nadie lo actualice a mano.
El stock existe. El problema es encontrarlo
Tu sistema dice que hay diez. El operario recorre el depósito veinte minutos y encuentra siete. Nadie sabe si se rompieron, si están en otra sucursal o si nunca llegaron. Mientras tanto el canal sigue vendiendo diez.
El inventario se cuenta una vez por año, se corta la operación dos días, y a la semana el número ya volvió a estar mal.
La mercadería con vencimiento sale por donde el operario la agarra primero, no por la que vence antes. Lo que queda atrás se vence.
Con varias sucursales, cada una tiene su planilla. Reponer de una a otra depende de que alguien se acuerde de mirar.
Cuando un cliente reclama por un producto fallado, no hay forma de saber de qué lote salió ni a quién más le vendiste del mismo.
Un sistema de depósito completo, no una lista de cantidades
Se activa por partes: empezás con lo básico y sumás lo que tu operación necesite.
Depósitos y grupos
Cada depósito con sus propias reglas: si vende o no, cuánto stock de seguridad reserva, a qué grupo pertenece. Apagar un depósito saca su mercadería de la venta al instante.
Ubicaciones internas
Pasillo, estante, posición. El sistema arma el recorrido de preparación en serpentina para que el operario no cruce el depósito de ida y vuelta, y controla que lo que guardás entre por peso y por volumen.
Lotes y vencimiento
Salida FEFO: sale primero lo que vence antes, no lo que está más a mano. Alertas por vencimiento próximo y bloqueo de lo que no puede venderse.
Números de serie
Trazabilidad unidad por unidad. Ante un reclamo sabés de qué lote salió, cuándo entró, a quién se le vendió y dónde está cada unidad del mismo origen.
Conteos cíclicos
Se acabó el inventario anual que frena la operación. El sistema propone qué contar cada día según clasificación ABC: lo que más rota se cuenta más seguido.
Reposición y compras
Políticas de mínimo y máximo por depósito y artículo. El motor sugiere qué transferir entre sucursales y qué comprar, con órdenes de compra y recepción contra lo pedido.
Valuación FIFO
Capas de costo por ingreso. Cuánto vale lo que tenés hoy y con qué costo real salió cada venta, sin promedios que esconden la diferencia.
Permisos por sucursal
El encargado de una sucursal ve y mueve la suya. No la del resto. La base rechaza el cruce, no sólo la pantalla.
Escaneo en el piso
Pantalla pensada para usar parado y con una mano ocupada. Un solo campo siempre activo: escaneás y el sistema reconoce si es una posición, un artículo, un lote o una serie.
El depósito y la venta son el mismo sistema
La mayoría de los WMS son islas: ordenan el depósito y después alguien exporta un archivo para actualizar los canales. Acá no hay ese paso.
Contás y el canal se entera
Un conteo que corrige de diez a siete actualiza MercadoLibre, Tienda Nube y el resto en el momento. Lo mismo una recepción, una transferencia o una devolución.
Reservar protege de verdad
Cuando comprometés mercadería para un pedido, deja de ofrecerse en los canales. No es un número interno: es lo que el comprador ve.
Lo que no vende, no se publica
Mercadería en cuarentena, en un depósito apagado o guardada como stock de seguridad no llega a la vitrina. Sigue existiendo en tu inventario, pero nadie te la puede comprar.
Se adapta a cómo trabajás hoy
Un solo depósito
Activás depósitos y operaciones, y nada más. Ubicaciones, lotes y series quedan apagados hasta que los necesites: no pagás ni ves lo que no usás.
Más de un depósito
Reposición entre depósitos, permisos por sucursal y stock consolidado. Cada encargado opera el suyo y vos ves el total.
Alimentos, farmacia, cosmética
Lotes con vencimiento, salida FEFO y trazabilidad completa. Ante un retiro de mercadería sabés exactamente qué unidades y a quién.
Electro y tecnología
Número de serie por unidad, con historial de entrada, salida y garantía. Y armado de combos con receta, descontando los componentes.
Lo que se pregunta todo el mundo antes de empezar
¿Tengo que usar todo o puedo empezar con lo básico?
Empezás con lo básico. Depósitos y operaciones alcanzan para llevar el stock por ubicación, hacer ingresos, transferencias y conteos. Ubicaciones internas, lotes, series, valuación y reposición se activan por separado, cuando los necesites. Lo que no activás no lo ves ni lo pagás: la pantalla no se llena de campos que no usás.
¿Lo que hay en el depósito es lo que se publica en mis canales?
Sí, y en las dos direcciones. Una venta en MercadoLibre descuenta del depósito correcto. Y al revés: un conteo, una recepción, una transferencia o una devolución actualizan lo publicado en el momento, sin que nadie toque nada. Ese es el punto donde la mayoría de los sistemas de depósito se cortan y hay que exportar un archivo.
¿Sirve si tengo un solo depósito?
Sí. Un depósito con ubicaciones internas ya te resuelve el problema de saber dónde está cada cosa, y los conteos cíclicos evitan el inventario anual que frena la operación dos días. Reposición entre sucursales y permisos por depósito son los que recién tienen sentido cuando hay más de uno.
¿Cómo paso mi stock actual al sistema?
Cargás las cantidades reales por depósito, a mano o importando una planilla. Si ya venías usando ProdConnecta, el stock que tenés hoy es el punto de partida y solo hay que decir en qué depósito está. No hace falta frenar la operación ni volver a publicar nada.
¿Necesito comprar lectores de código de barras?
Un lector USB es un teclado: se enchufa, no lleva drivers, y escribe el código en el campo de escaneo. Alcanza con eso. Si no tenés uno, la pantalla de piso también usa la cámara del celular o de la tablet. Para eso hace falta entrar por HTTPS, que es lo que el navegador exige para dar acceso a la cámara.
¿Puedo darle acceso a un encargado sin que vea el resto de las sucursales?
Sí. Los permisos son por depósito: el encargado ve y mueve el suyo y nada más. No es solo que la pantalla lo esconda — el cruce lo rechaza la base de datos, así que tampoco se llega por la API ni cambiando un id en la URL.
¿Qué pasa con la mercadería que no quiero vender?
Sale de la vitrina sin salir del inventario. Un depósito marcado como no vendible, mercadería en cuarentena o guardada como stock de seguridad sigue contando en tu stock total, pero los canales no la ofrecen. Es la diferencia entre "no lo tengo" y "no lo vendo".
Te mostramos cómo quedaría tu depósito
Media hora, con tus productos y tu operación sobre la mesa. Si no te sirve, te lo decimos.